谷歌于周三发布了一种针对想要确保他们的敏感信息不会通过电子邮件分享的公司的新工具。

Gmail for Work现在有数据丢失防护(DLP)功能,它允许管理员设置用户可以通过Gmail发送什么信息的政策。目的就是为了保护机密记录,确保用户不会意外地泄露密钥数据。比如一项政策可以禁止会计团队的成员发送任何附加有电子表格的电子邮件。

政策也可以用于隔离消息,直到管理员查看或者修改它们,以提醒用户不要在向公司外部分享机密信息。谷歌一直试图使这些人工起草的政策与预定义的内容检测库更加契合,以帮助管理员构建智能策略库。针对没有被预先构建的检测器覆盖的情况,管理员可以构建自己的检测器。

在Gmail的DLP(数据丢失防御)系统里有一个有趣的功能是,它实际上可以扫描一些常见的附件,包括演示文稿、文档和电子表格等,以确保人们通过电子邮件发送的文件也符合公司的政策。

谷歌还可以通过扫描附件来确定用户发送的文件类型。这意味着用户不能通过在电子邮件里将文件类型从xls改为doc而规避政策。

Gmail不是第一个提供防止数据丢失功能的电子邮件产品。微软的Exchange Server和Exchange Online产品也允许管理员设置限制他们的用户可以做什么的规定,其他公司如Cisco and Symantec 也提供DLP系统。

该功能的推出是谷歌继续推进的一部分,以使自己的产品对企业而言更有吸引力,尤其是大型企业。谷歌公司已经做出了一些举措来吸引企业,比如使它的Apps for Work (工作应用程序)产品通过ISO(国际标准化组织)27018隐私标准的认定。